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肇慶市心連心慈善會

檔案管理制度

第一章 總則

    第一條  為了加強、規范本會的檔案管理工作，有效使用檔案，維護檔案的完整性、安全性，特制訂本制度。

    第二條  定義：本會的檔案是指各項活動中形成具有保存價值的文件材料。

    第三條  管理部門：檔案統一由秘書處管理。

第二章 文件資料的收集與歸檔

    第四條  日常工作活動中產生的文件材料必須及時收集、整理、建檔。

第三章 檔案的管理

    第五條  秘書處設立存放保管檔案的地方。

    第六條  檔案要區分年份、編號、有序列的擺放，以便查找及管理。

    第七條  檔案借閱只能在辦公室內查閱，未經批準不得帶離辦公室以外的地方。

    第八條  借閱的檔案歸還后及時放回原處。

    第九條  所有人員必須嚴格遵守保密制度，不得將檔案內容隨意泄露。

第四章 附則

    第十條  本制度由秘書處負責解釋、修訂。

                                                              肇慶市心連心慈善會

                                                                2015年8月28日